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虚拟数据室可集中存储经济交易（包括尽职调查和资本筹集）中使用的安全文件。虚拟数据室可以帮助投资银行家加强协作、提高效率，只需简单操作即可与多个利益相关者即时共享文件，而且只需极少的工作量。它们还通过限制访问权限和确保监管合规来保护敏感事实。
无论是支持并购过程，还是提供业务咨询专业知识，投资贷款机构往往需要在紧迫的时间内处理大量文件。他们可以从一流的 VDR 中获益，这些 VDR 提供各种保护功能，以确保客户信息的安全，包括 gekörnt 用户协议设置、多因素身份验证、移动设备管理以及时间和 IP 访问限制。该类别中最好的分销商 iDeals、Citrix 和 Datasite 都具备这些基本功能，同时还提供额外的高级选项。 www.dataprototype.org/kaspersky-and-avast-2020-comparison-review 用于文档查看和编辑。
选择虚拟信息室时需要考虑的另一个关键方面通常是它的易用性。软件越好用，它就越有可能被用户使用，并为与交易相关的每个人带来顺畅、愉快的数据工作体验。对于规模较小的专业投资贷款公司来说，易用性尤为重要，这些公司需要营造一个用户友好的环境，同时又不需要投资昂贵的定制创建。
最后，还需要考虑虚拟数据室计算机软件产品的可扩展性。采购银行家希望有一个既能容纳不断增长的文件数量，又不会对系统造成过大压力的平台。他们应该寻求在需要时提高电子数据室的用户潜力和内存空间的能力，还可以纳入 Slack 和 Zoom 等第三方工具以加强合作。
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